Tu n'as pas intégré la prévention des risques psychosociaux pour quelconque raison dans ton plan SST annuel et tu constates que l’année est partie et que les changements législatifs prendront leur plein essor cet automne!
Pas de panique, il est possible d’intégrer quand même des actions pour 2025!
En fait, en équipe, vous devez vous concentrer sur la planification pour 2026. Par exemple:
• Faire une évaluation des besoins pour la prévention des RPS pour la prochaine année.
• Assurer une vigie règlementaire.
• Planifier une démarche d’analyse pour la prochaine année.
• Planifier les besoins en formation.
En étant organisé, il sera plus facile d’obtenir du budget pour l’année suivante. Autrement, vous vous retrouverez dans la même situation pour une deuxième année consécutive.
Il faut aussi garder en tête que pour devenir une organisation psychologiquement sécuritaire, selon la norme ISO 45003:2021 (système de gestion des risques psychologiques au travail), des actions devraient être complétées périodiquement, telles que:
• Assurer une vigie règlementaire.
• Compléter des analyses des risques psychologiques au travail.
• Dispenser de la formation.
• Créer un plan d’action afin de diminuer le taux de risques.
• Intégrer les risques psychosociaux dans le comité de santé et sécurité.
• Déployer une politique organisationnelle avec l’appui de la haute direction.
• Intégrer les risques psychosociaux dans le plan stratégique de l’organisation.
• Auditer la performance et améliorer le processus.
Ce sont donc des exemples d’actions à garder en vue pour la création des futurs plans d’actions. La prévention est un cycle d’amélioration continue, un cycle sans fin qui vise une performance constante.
En ce sens, ces raisons ne sont pas suffisantes pour ne pas intégrer les risques psychosociaux dans votre plan annuel de santé et sécurité: ne pas avoir de plaintes de harcèlement, avoir un programme d’aide aux employés, prioriser les risques qui semblent plus critiques, ou ne pas avoir d’absence causée par des épuisements professionnels...
Il se peut que votre système de gestion en santé et sécurité ne soit pas encore assez mature pour supporter l’une de ces actions. Si tel est le cas, il y a quand même d’autres options! Par exemple, suivre une formation sur la stratégie de gestion des risques psychosociaux afin de se familiariser avec les nouveaux requis légaux.
Allez, la prise en charge des risques psychosociaux ne peut plus attendre!